Разработка пакета документов по ГО и ЧС — одно из направлений деятельности нашей компании PTM24. Требования к проведению мероприятий по ГО и ЧС предъявляются к организациям, без учёта профиля выполняемых работ и разновидности работы.
Чтобы точно определить список необходимой документации, следует определиться в ряде вопросов:
- Нужна ли будет работа предприятия во время военных действий.
- Находится ли объект в месте предполагаемой радиоактивной атаки, на гипотетически опасном для затопления пространстве или зоне заражения химическими веществами.
- Имеет ли поселение по месту расположения объекта, категории ЧС.
Информацию по этим вопросам получают в вышестоящей инстанции, которая занимается вопросами ГО и ЧС в каждой конкретной местности. Кроме всего прочего, местным органам следует сразу разграничить и разделить ответственность по всем возможным вопросам с вышестоящими, центральными властями.
Наша компания возьмёт на себя заботы о составлении, формированию и комплектации пакет официальных бумаг для предприятия любого профиля деятельности.
Наши специалисты разбираются в вопросах надзора в рамках осуществления программы гражданской обороны. Профессиональные сотрудники фирмы разработают планирующие документы по ГО. Правильность оформления не вызывает ни капли сомнения, все требования и нормы будут соблюдены в точности.
Список документации по ГО и ЧС
Список бумаг в папку документации по ГО и ЧС составлен для объектов, не представляющих потенциальную опасность, не обладающих категорией по ГО и не имеющих на территории бомбоубежища. Подбор бумаг считают примерным, состав меняется в зависимости от профиля предприятия, географического положения, состава работников и множества других условий.
Требуемый набор документов по ГО и ЧС в организации определяется отдельно в каждом конкретном варианте:
- В пакет официальных бумаг собираются разработки деятельности по профилактике и ликвидации ЧС, расписание мероприятий ГО или планы создания отдельных подразделений ГО, эвакуационные разработки, предписания на каждодневную рутинную работу и планы для комиссий по ПУФ при объявлении возможной угрозы в условиях мира или войны.
- В пакет включаются бумаги, касающиеся формирования ГО и назначения на должности руководящих фигур. В дополнении к ним создаются приложения, где подробно расписывается структура частей организации по делам ГОЧС.
- В бумагах, касающихся текущих событий, фиксируются проведённые мероприятия по защите и созданию защитных сооружений. В документах даётся полный расчёт материально-технического оснащения, учётные сведения, свидетельства о проведённых обучающих занятиях для должностных лиц.
Сведения собираются на основании законодательных актов Российской Федерации, Правительства и Министерства ЧС.
Оперативные сведения
Действенное управление при наличии кризисной ситуации предполагает незамедлительную реакцию даже на минимальные перемены в ситуации. Эффект управленческих действий означает корректировку существующих в момент событий и вновь созданных и утверждённых документов или даже полный отказ от реализации того или иного плана. Руководитель наделён правом проявлять собственную инициативу при выполнении определённых в документации задач.
По правилам ГО и ЧС, предполагается создание пакета оперативной документации, определяющей каждодневную работу структур, подразделений и даже отдельно взятых сотрудников, призванных для решения задач. В пакет входят распоряжения руководителя, оформленные в письменном виде. Содержание приказов касается создания и функционирования органов, перечень штатных и должностных единиц, толкование рабочих обязанностей персонала , которые сотрудники выполняют при возникновении угрозы или наступлении ЧС любого характера, вызванного военными событиями, природными катаклизмами или произошедшими по техногенным причинам.
Документы для организации специальных комиссий в рамках ГО и ЧС
Чтобы функционирование исполкомов, руководящих объектов было результативным, необходима корректировка действий отдельных частей.
Ряд бумаг для комиссии ЧС и ОПБ необходим для порядок в работе:
- Для формирования Комиссии издаётся приказ, в котором подробно определяется её состав.
- Создаются требования к работе Комиссии.
- Определяются функции должностных лиц, получивших назначение на должности в КЧС и ОПБ.
- Разрабатывается программа, направленная на профилактику и ликвидацию ЧС.
- Составляется список мероприятий на текущий год.
- Для отрегулированного режима работы создаётся календарное расписание действий.
- Разрабатывается годовое расписание работ.
- Создаётся сетка обучающих мероприятий, занятий, тренировок, учений.
- Разрабатывается схема оповещения, управления и связующего объединения должностных лиц. Комиссии и управляющей верхушки.
- На особый период формируется график для прохождения дежурной службы.
- В пакет включают протоколы заседаний.
- Отчётные и формализованные документированные данные.
- Журналы по ГО и ЧС в организации содержат распоряжения и запись текущих моментов.
Работа Комиссии направлена на координирование и согласование общей работы исполкомов и государственных органов.
Документы по проведению эвакуационных мероприятий
На федеральном уровне создаются комиссии по обеспечению эвакуации. Задача заключается в создании подробных планов по спасению людей, культурных и материальных ценностей. Созданные планы впоследствии становятся основой деятельности эвакуационных служб.
В соответствии с законодательными актами РФ население, выведенное из опасных зон, размещают в пригодных для жизни строениях, независимо от ведомственной или частной принадлежности. Планы по эвакуации разрабатываются и согласовываются с руководящим составом транспортных предприятий.
Районные главы решают, где и в каком количестве будут создаваться пункты для временного размещения людей или ПВР.
Главные цели создания ПВР
- Обеспечение организованного приёма людей, которых выводят из опасной зоны ЧС.
- Подготовка необходимого оборудования, инвентаря.
- Обучение сотрудников ПВР по приёму, учёту людских ресурсов.
- Проведение тренировочных учений, проверок.
При создании ЧС ПВР готовят к приёму населения. Кроме размещения людей ПВР заботится о жизнеобеспечении, информирует вновь прибывших и докладывает о ходе спасательных работ в эвакокомиссию района.
Документация по обучению персонала объекта
В соответствии с нормами, озвученными Правительством России, руководство и ответственные лица организации обучаются и тренируются по планам ГО. Тренинги и учения оформляются соответствующим пакетом бумаг.В качестве основного документа, регламентирующего порядок, признаётся приказ руководителя, в котором указываются и очерчиваются области работы.
- Приказ определяет главные цели и задачи работы в течение года.
- Выявляются результаты подготовки, то есть чьи показатели лучше, какие недостатки и промахи были обнаружены.
- Уточняются и конкретизируются сроки КШУ, объектовых тренировок, специальных учений.
Приказ дополняется 2 приложениями. В одном подробно расписываются темы занятий. Во втором перечисляются создаваемые уч.группы и преподаватели для проведения занятий.
Документы по профилактике ЧС
В пакете основных документов ГО и ЧС центральное место занимает расписание работы персонала диспетчерской и порядок действий сотрудников в чрезвычайной ситуации.
Дежурный в процессе работы собирает, оформляет и анализирует информацию о событиях, угрожающих безопасности. Рассматриваются факты, свидетельствующие о возникновении ЧС в результате природных катаклизмов, техногенного характера.
Сведения незамедлительно передаются в организации, которые подключают к работе специальные службы, которые минимизируют ущерб и заботятся о ликвидации последствий.
Документы органа специально уполномоченного на решение задач ГО и ЧС
- Данные, поступившие в центр, уточняются, определяется зона угрозы, временные рамки, даётся первоначальная оценка предполагаемого ущерба.
- Доклад о возможной угрозе должен поступить не позднее 5 минут после поступления сведений.
- Доклад по форме 1 передаётся через 20 минут. Каждые 4 часа обстановка мониторится, сведения поступают через регулярные промежутки времени, а при резком ухудшении ситуации – немедленно.
- Оповещение работников, служащих организации и людей, проживающих в непосредственной близости к зоне предполагаемой ЧС, Извещение руководства, пожарной службы, работников организации, дежурного по ОМВД, скорой помощи.
- В список работ первостепенной важности по ликвидации ЧС входит отключение освещения, тушение пожаров и вызов при необходимости аварийно-спасательных служб газоснабжения, службы энергетики, водоканала и др.
Документы ГО и ЧС на предприятии помогают персоналу действовать в опасной ситуации по чётко намеченному плану, без ненужной паники и суеты.
Документы комиссии для дежурно-диспетчерской службы
В помещении, где работает дежурный диспетчер, в обязательном порядке должны быть представлены документы различного характера.
Для удобства действий дежурного диспетчера ему предоставляется памятка-инструкция на случай возникновения ЧС. К инструкции прилагаются правила действия при пожаре на принадлежащих организации объектах.
Диспетчер пользуется доступной и понятной схемой по оповещению руководящих лиц в рабочее и нерабочее время. Для действия в праздничные и выходные дни необходим приказ или выписка из приказа со списком ответственных лиц, задействованных в работе по ликвидации ЧС.